Privacy Notice

PRIVACY NOTICE
for the business partners of HI-TECH PLAST Kft. /data subjects/ about processing their personal data

Data controller: HI-TECH PLAST Kft. /HU 2097 Pilisborosjenő, Gárdonyi Géza u. 6., tax number: 10854312-2-13, phone: +36 26 336130,  +36 209429938, head of company: Csongrádi Zoltán János executive director, e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it./. Our company is committed to protect the personal data of its partners. The laws applied in the processing are: Act CXII of 2011 on the right of informational self-determination and freedom of information (Hungarian Informational Law), Act V of 2013 on the Civil Code (New Hungarian Civil Code), Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).

Data subjects: natural persons, and representatives or employees of partners other than natural persons, with whom HI-TECH PLAST Kft. is in a business relation.

Processed data and purposes of processing:
(DATA / PURPOSE)
name / identification
postal address / communication, invoicing
E-mail address / communication, invoicing
phone number / communication
address of facility concerned / fulfilment of order 

Legal basis: The data processing is required for providing price offers, receiving and sending orders, sending confirmations, contracting, and for fulfilment of the orders and contracts.

Period of data processing: Data directly related to orders and contracts is processed for the duration of the ongoing business, stored and processed after the closure of business for the general term of limitation /5 years/. Related invoicing and accounting data is processed and stored according to legal provisions /8 years/.

Means of data processing: Manual and electronic.

Rights of data subjects: With defining the applicability on case by case basis, the data subject has the right to request information regarding the processing of concerning data, has the right to request rectification or erasure of personal data, restriction of processing, or has the right to object to processing. In a particular case requesting erasure may mean the aborting of the business relation, because the commitments are not possible to fulfil without the processed data.
In case of offence in the processing of its concerning data, the data subject has the right to lodge a complaint with the supervisory authority, the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information /HU 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, postal address: HU 1530 Budapest, pf. 5, phone: +36 1 391 1400, E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it./. In such case the data subject has the right to refer to court, and the court will process the case with immediate urgency.

Transfer of data: With the purpose of fulfilling commitments data is transferred to partners and subcontractors providing mediated services, and it is transferred to supply data for the company in charge of accounting.

Zoltán Csongrádi
executive director

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
für die Geschäftspartner von HI-TECH PLAST Kft.

Datencontroller: HI-TECH PLAST Kft, Adresse: HU 2097 Pilisborosjenő, Gárdonyi Géza u. 6., Steuernummer: 10854312-2-13, Telefonnummer: +36 26 336130,  +36 20 942 9938,: Vorstand der Gesellschaft: Csongrádi Zoltán János geschäftsführender Direktor, e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., als betroffene Person(en) über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Unser Unternehmen verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten seiner Geschäftspartner zu schützen. Folgende ungarischen Gesetze finden hier in der Datenverarbeitung Anwendung: Gesetz Nr. CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit (Ungarisches Informations-Gesetz), Gesetz Nr. V von 2013 über das Zivilrecht (neues Ungarisches Bürgerliches Gesetzbuch), EU-Regulierung Nr. 679 von 2016 des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rates vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und dem freien Datenverkehr, und zur Aufhebung dieser Richtlinie 95/46/EC (Allgemeine Europäische Daten-schutzverordnung / General Data Protection Regulation).

Betroffener Personenkreis: natürliche Personen sowie Vertreter oder Angestellte von anderen Partnern (als natürliche Personen), mit denen die HI-TECH PLAST Kft. in einer Geschäftsbeziehung steht.

Verarbeitete Daten und Zweck der Datenverarbeitung:
(DATEN / ZWECK)
Name / Identifikation
Postanschrift / Kommunikation, Rechnungsstellung
E-Mail-Adresse / Kommunikation, Rechnungsstellung
Telefonnummer / Kommunikation
Adresse der betroffenen Einrichtung / Auftragserfüllung

Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung ist für die Abgabe von Preisangeboten, das Empfangen und Versenden von Bestellungen, das Versenden von Bestätigungen, die Vertragsabwicklung und die Erfüllung der Bestellungen und der Verträge erforderlich.

Zeitspanne (Dauer) der Datenspeicherung: Daten, die in direktem Zusammenhang mit Bestellungen und Verträgen stehen, werden für die Dauer des laufenden Geschäfts verarbeitet, nach Abschluß des Geschäfts für die Dauer der allgemeinen Verjährungsfrist (5 Jahre) gespeichert und verarbeitet. Die dazugehörigen Rechnungs- und Abrechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (8 Jahre) verarbeitet und gespeichert.

Arten der Datenverarbeitung: Manuell und elektronisch.

Rechte der betroffenen Personen: Bei der Bestimmung der Anwendbarkeit der Gesetze von Fall zu Fall hat die betroffene Person das Recht, Informationen über die Verarbeitung der betreffenden Daten anzufordern, das Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten sowie die Beschränkung der Datenverarbeitung zu fordern; sie hat des Weiteren das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen.
In einem besonderen Fall kann die Löschung der personenbezogenen Daten jedoch auch die Löschung der gesamten Geschäftsbeziehung bedeuten, da die Verpflichtungen unsererseits nicht ohne die verarbeiteten Daten erfüllt werden können.
Im Falle einer unsachgemäßen oder strafbaren Verarbeitung Ihrer Daten ist die betroffene Person berechtigt, bei der dafür zuständigen ungarischen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die ungarische nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit: Magyar Nemzeti Adatvédelmi Hatóság ("NAIH") (The Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information), Adresse: HU – 1125 Budapest XII., Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, Brief-Anschrift: HU – 1530 Budapest, Postafiók 5, Telefon: (+36)- 1- 391 1400, E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
In einem solchen Fall hat die betroffene Person das Recht, sich an ein Gericht zu wenden, und das Gericht wird den Fall umgehend bearbeiten.

Datenübermittlung: Zur Erfüllung von Verpflichtungen werden Ihre Daten an Partner und Sub-Unternehmer weitergeleitet, die (für uns) vermittelte Dienstleistungen erbringen;  diese Daten werden an die Buchhaltungsabteilung dieses dann zuständigen Unternehmens übermittelt.

Csongrádi Zoltán János
Executive Director / Geschäftsführer

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
a HI-TECH PLAST Kft. üzleti partnerei /érintettek/ számára a személyes adataik kezeléséről

Adatkezelő: HI-TECH PLAST Kft. /HU 2097 Pilisborosjenő, Gárdonyi Géza u. 6., adószám: 10854312-2-13, telefonszám: +36 26 336130, +36 209429938, felelős vezető: Csongrádi Zoltán János ügyvezető, kapcsolattartási email cím: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it./. Cégünk elkötelezett a partnerei személyes adatainak védelme tekintetében. Adatkezelésünk során figyelembe vett jogszabályok: a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információs szabadságról /Infotrv./, a 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről /új Ptk./, az Európai Parlament és Tanács /EU/216/679 rendelete /2016. 04. 27/ a természetes személyeknek a személyes adatok tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről /általános adatvédelmi rendelet/.

Érintettek: természetes személyek és nem természetes személy ügyfelek képviselői és munkavállalói, akikkel a HI-TECH PLAST Kft. üzleti kapcsolatban áll.

Kezelt adatok és céljaik:
ADAT / CÉL
név / azonosítás
levelezési cím / kapcsolattartás, számlázás
E-mail cím / kapcsolattartás, számlázás
telefonszám / kapcsolattartás
érintett objektum címe / vállalt feladat teljesíthetősége
kapcsolattartók neve, telefonszáma / vállalt feladat teljesíthetősége

Jogalap: Az adatkezelés árajánlatok küldéséhez, megrendelések fogadásához, küldéséhez, visszaigazolások küldéséhez, szerződések megkötéséhez, ill. azok teljesítése céljából szükséges.

Az adatkezelés időtartama: A megrendelésekhez, szerződésekhez közvetlenül kapcsolódó adatokat az ügylet fennállása alatt, majd megszűnését követően az általános elévülési ideig /5 évig/ , a kapcsolódó számlázási, könyvelői adatokat a törvényi előírások szerinti ideig /8 évig/ kezeljük.

Az adatkezelés módja: manuális, elektronikus

Az érintettek jogai: Az alkalmazhatóság eseti megállapítása mellett az érintett jogosult tájékoztatást kapni a kezelt adatairól, valamint kérni az adatok helyesbítését, vagy törlését, vagy a kezelés korlátozását, vagy tiltakozhat az adatkezelés ellen. Adott esetben a törlési kérelem az üzleti kapcsolat felmondásaként értelmezhető, mert a kezelt adatok nélkül a kötelezettségek nem teljesíthetők.
Az érintett az adatainak kezelésével kapcsolatos sérelem esetén beadvánnyal fordulhat a  Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz  /HU  1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c,  postacím: HU  1530 Budapest, pf. 5, telefon: 36 1 391 1400, email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it./.
Az érintett az adatainak kezelésével kapcsolatos sérelem esetén bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

Adattovábítás: teljesítési célból történik a közvetített szolgáltatást végző partnerek, alvállalkozók, ill. adatszolgáltatási célból a könyvelést végző cég felé.

Csongrádi Zoltán János
ügyvezető